Tien Tips

Een goede leidraad is om uzelf de vraag te stellen: zou ik zelf solliciteren op de personeelsadvertentie die ik nu plaats? Tien tips hoe het beter kan. Een goed geschreven en opvallende personeelsadvertentie heeft niet alleen het voordeel dat u er uw vacature mee kunt vervullen met de goede kandidaat, hij kan ook uw naamsbekendheid onder (potentiële) klanten verhogen en uw werkgeversimago ondersteunen. En vergeet ook het belang voor uw interne organisatie niet: een goede personeelsadvertentie vergroot hun trots en zorgt voor herkenning. Een geweldige kans dus om te schitteren. Maar hoe schrijf je nou zo’n tekst die iedereen pakt?

 

1. Neem de tijd Als er een vacature in uw organisatie ontstaat, kijk dan altijd eerst goed of het functieprofiel nog up-to-date is. Zorg allereerst voor een helder beeld van de noodzakelijke eigenschappen die een kandidaat moet hebben en van zijn of haar toekomstige takenpakket.

 

2. Wees onderscheidend Kijk goed wat uw organisatie onderscheidt van uw concurrent. De kans is namelijk groot dat uw perfecte kandidaat daar nu werkzaam is en niet aan het wachten is op een baan van u. Hoe krijgt u hem of haar in beweging? Niet door voor buitenstaanders moeilijk te begrijpen teksten te gebruiken, zoals alleen door uw eigen organisatie te begrijpen functienamen. Wel door hem of haar te laten zien waarom bij u het gras groener is.

 

3. Bedenk: wat heeft u te bieden? Zorg voor een duidelijke en enthousiasmerende omschrijving van verantwoordelijkheden en taken. Speel concreet en uitgebreid in op de pullfactoren die voor uw doelgroep van belang zijn. Maak op basis van deze ingrediënten uw vacaturetekst. Ga niet uit van uw interne wensen, ga uit van de wensen van de doelgroep.

 

4. Vermijd clichés Clichés, algemeenheden en nietszeggende wensen en eisen staan steevast in de top-10 van ergernissen bij sollicitanten. U vraagt iemand die flexibel, creatief, gemotiveerd en dynamisch is? Dat doet uw concurrent ook. Probeer een antwoord te formuleren op de vraag: wat houdt die flexibiliteit voor u precies in? Vermijd zoveel mogelijk begrippen die multi-interpretabel zijn of leg ze uit aan de hand van een voorbeeld. Uiteraard op een unieke en stimulerende manier.

 

5. Vermijd lange zinnen Een grote lap tekst? Veel lange zinnen? Het nodigt niet bepaald uit tot lezen. Sla echter ook niet door in het andere uiterste. Een printadvertentie die alleen verwijst naar informatie op een internetsite zet heel weinig aan tot actie. Dit kan eigenlijk alleen als de werkgever al een sterk employer brand heeft of een (zeer) aansprekende functiebenaming. Te veel of juist te weinig tekst betekent een extra drempel voor de latent werkzoekende, die veel adverteerders nu juist zo graag willen bereiken.

 

6. Vermeld het aantal uren Ongelooflijk, maar waar: er zijn nog steeds talloze personeelsadvertenties die het aantal gevraagde uur per week niet noemen. Maak het concreet. Zeg bij parttime functies gewoon voor hoeveel uur u iemand zoekt. Gebruik ook de term ‘parttime’: dit is immers op internet een van de meest gebruikte zoektermen op vacaturesites.

 

7. Voorkom een boete. Laat geen voorkeur voor een leeftijd en/of een geslacht doorschemeren. U voorkomt hiermee een boete voor discriminatie bij het aanbieden van een vacature. U kunt zich bovendien ook positief onderscheiden door u te profileren als equal opportunity employer.

 

8. Trek de aandacht Niet alleen de inhoud van uw functie en advertentie moeten natuurlijk aantrekkelijk zijn, ook de verpakking. Aansprekend kleur- en beeldgebruik trekken de aandacht van de doelgroep en zetten u als werkgever onderscheidend neer. Zo bent u niet alleen bezig met directe werving, maar ook met employer branding. Een mooi opgemaakte vacature scoort vele malen beter dan een plat zwartwitje.

 

9. Vermeld de basics Zorg dat voor potentiële sollicitanten duidelijk is bij wie ze meer informatie kunnen krijgen, bij wie en hoe ze kunnen solliciteren en wanneer ze dat moeten doen. Een vacature moet persoonlijk zijn. Niet alleen in de boodschap, maar ook in de contactgegevens van een reëel persoon. Een heldere sluitdatum is belangrijk om zowel de daadwerkelijke actie te stimuleren, als om teleurstellingen te voorkomen.

 

10. Bereik die doelgroep! In het algemeen geldt dat internet uitstekend werkt voor het aantrekken van actief werkzoekenden en voor het snel vervullen van vrij algemene vacatures. Latent werkzoekenden komen eerder in beweging bij het zien van een aantrekkelijke vacature in printmedia. Sta daarom stil bij welke media uw doelgroep leest. Bezuinig niet te veel op het bereiken van uw ideale kandidaat. Openstaande vacatures kosten uw organisatie immers ook geld. Werven zonder te bewegen is als vissen zonder aas. Beet hebben wordt dan heel lastig.